GOEDE FOTO'S ZONDER GEDOE

Algemene Voorwaarden FDF – 2026

Frank de Fotograaf (FDF)
Den Haag, Nederland
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes,
opdrachten en overeenkomsten tussen FDF en de opdrachtgever,
tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

1. Definities

  • FDF: Frank de Fotograaf, gebruiker van deze voorwaarden.
  • Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met FDF.
  • Werk: alle fotografische en audiovisuele werken in de zin van de Auteurswet.
  • Gebruik: iedere vorm van verveelvoudiging en/of openbaarmaking.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, overeenkomsten en vervolgopdrachten tussen FDF en opdrachtgever.
2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Indien één bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

3. Offertes en prijzen

3.1 Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld, en 14 dagen geldig.
3.2 Prijzen zijn exclusief btw, reiskosten en bijkomende kosten, tenzij anders vermeld.
3.3 Indien geen prijs is afgesproken, geldt het gebruikelijke tarief van FDF op basis van aard, omvang en gebruik van het werk.

4. Betaling

4.1 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
4.2 Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
4.3 Zakelijke opdrachtgevers zijn wettelijke handelsrente verschuldigd; consumenten de wettelijke rente.
4.4 Alle incasso- en juridische kosten komen voor rekening van opdrachtgever.
4.5 Zolang facturen niet zijn voldaan, is geen enkel gebruik van het werk toegestaan.

5. Uitvoering van de opdracht

5.1 Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die nodig is voor goede uitvoering.
5.2 FDF voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht.
5.3 De overeenkomst is een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis.
5.4 Wijzigingen na opdrachtbevestiging kunnen meerkosten met zich meebrengen.

6. Annulering en verplaatsing

6.1 Annulering door opdrachtgever:
  • Tot 7 dagen vóór uitvoeringsdatum: 25% van het overeengekomen bedrag.
  • Tussen 7 en 2 dagen vóór uitvoeringsdatum: 50%.
  • Binnen 48 uur vóór uitvoeringsdatum: 100%.
6.2 Bij consumenten wordt de vergoeding gematigd indien dit onredelijk bezwarend zou zijn.
6.3 Verplaatsen van een opdracht is mogelijk in overleg en kan kosten met zich meebrengen.

7. Levering

7.1 Bestanden worden geleverd in het afgesproken formaat.
7.2 Levertijden zijn indicatief.
7.3 FDF bewaart bestanden minimaal 3 maanden na levering, tenzij anders overeengekomen.

8. Overmacht en ziekte

8.1 FDF is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-nakoming door overmacht, waaronder ziekte, overheidsmaatregelen, storingen en onvoorziene omstandigheden.
8.2 Bij overmacht kan in overleg een vervangende fotograaf worden ingezet.
8.3 Reeds verricht werk en gemaakte kosten mogen afzonderlijk worden gefactureerd.

9. Auteursrecht

9.1 Het auteursrecht op het werk blijft altijd bij FDF.
9.2 Overdracht van auteursrecht is alleen mogelijk bij schriftelijke overeenkomst.

10. Licentie en gebruik

10.1 Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruikslicentie zoals schriftelijk overeengekomen.
10.2 Bij ontbreken van afspraken geldt: éénmalig gebruik, ongewijzigd, voor het afgesproken doel.
10.3 Exclusiviteit moet altijd expliciet schriftelijk worden overeengekomen.
10.4 Het is niet toegestaan rechten over te dragen of sublicenties te verlenen zonder toestemming van FDF.

11. Inbreuk

11.1 Elk gebruik buiten de afgesproken licentie geldt als inbreuk.
11.2 Bij inbreuk is opdrachtgever minimaal driemaal de gebruikelijke licentievergoeding verschuldigd, onverminderd recht op volledige schadevergoeding.

12. Naamsvermelding en persoonlijkheidsrechten

12.1 Naamsvermelding van FDF is verplicht, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
12.2 Wijziging van het werk die afbreuk doet aan reputatie van FDF is niet toegestaan.
12.3 Bij schending is opdrachtgever minimaal 100% van de licentievergoeding verschuldigd

13. Portretrecht en privacy

13.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor toestemming van geportretteerden, tenzij anders afgesproken.
13.2 FDF mag het werk gebruiken voor portfolio, website en promotie, tenzij opdrachtgever dit vooraf schriftelijk verbiedt.
13.3 Persoonsgegevens worden verwerkt conform AVG.
13.4 Het is opdrachtgever niet toegestaan het werk te gebruiken voor het trainen, voeden of verbeteren van AI-, machine learning- of vergelijkbare systemen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van FDF.
13.5 Generatieve bewerking van het werk met behulp van AI-tools (zoals maar niet beperkt tot: generatieve beeldmodellen, automatische stijltransformaties of deepfake-achtige toepassingen) is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van FDF.
13.6 Het uploaden van het werk naar externe AI-platforms, cloud-AI-diensten of andere systemen waarbij het werk (tijdelijk of blijvend) wordt opgeslagen of geanalyseerd door derden, is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van FDF.

14. Aansprakelijkheid

14.1 Aansprakelijkheid van FDF is beperkt tot het factuurbedrag of het bedrag dat de verzekering uitkeert.
14.2 FDF is niet aansprakelijk voor indirecte schade, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

15. Faillissement

Bij faillissement of surseance van betaling mag de andere partij de overeenkomst per direct beëindigen.

16. Rechten en forumkeuze

16.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
16.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar FDF is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Versie: januari 2026 – FDF, Frank de Fotograaf